1. Verantwortliche Stelle

Physio.logisch

Kerstin Reich

Mohnweg 9 

41569 Rommerskirchen

Mail: info@physiologisch-rommerskirchen.de

Tel.: 0163/7159177

2. Hosting und Server‑Logfiles (STRATO)

Meine Website wird bei der STRATO AG, Otto‑Ostrowski‑Straße 7, 10249 Berlin, gehostet.

Beim Aufruf der Website erfasst STRATO automatisch sogenannte Server‑Logfiles:

• anonymisierte IP‑Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite/Datei
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Referrer‑URL
• Hostname des zugreifenden Rechners

Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Optimierung des Angebots. Eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb). Mit STRATO besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

3. Kontaktformular

Wenn Sie mir über das Kontaktformular eine Nachricht senden, werden die von Ihnen eingegebenen Daten verarbeitet. Dies umfasst in der Regel:

• Name
• E‑Mail‑Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Inhalt der Nachricht
• technische Metadaten (z. B. Zeitpunkt der Übermittlung, IP‑Adresse)

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche/vertragliche Kommunikation)

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation)

Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, außer es besteht eine gesetzliche Verpflichtung oder es ist zur Erfüllung Ihres Anliegens erforderlich.

Die übermittelten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Technische Übermittlung

Die Formularinhalte werden per E‑Mail an mich übermittelt und auf den Servern der STRATO AG verarbeitet. Mit STRATO besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Kontaktaufnahme per E‑Mail oder Telefon

Wenn Sie mich per E‑Mail oder Telefon kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten verarbeitet, um Ihre Anfrage zu beantworten.

Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

5. Zusammenarbeit mit einem Steuerberater

Zur Erfüllung meiner gesetzlichen Pflichten (z. B. Buchhaltung, Steuererklärungen) arbeite ich mit einem externen Steuerberater zusammen.

Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere:

• Rechnungs‑ und Zahlungsdaten
• Buchhaltungsrelevante Angaben

Anschrift des Steuerberaters:

Steuerberatungskanzlei
Kellershohn + Kellershohn Gbr
Zeiss-Str. 6
50126 Bergheim

Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung)

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an korrekter Buchführung)

Mit dem Steuerberater besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag, sofern erforderlich.

6. Cookies

Meine Website verwendet keine Cookies, die personenbezogene Daten speichern oder zu Analyse‑ oder Marketingzwecken dienen.

Sollte sich dies ändern, wird diese Erklärung entsprechend angepasst.

7. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Beschwerden können an die zuständige Aufsichtsbehörde gerichtet werden: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein‑Westfalen.

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

9. Auftragsverarbeitung

Mit allen externen Dienstleistern, die personenbezogene Daten verarbeiten (z. B. STRATO, Steuerberater), bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO.

10. Aktualität und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf aktualisiert, um rechtliche Vorgaben oder technische Änderungen zu berücksichtigen.